Czy osoba pełniąca określone funkcje może podpisać dokument lub wykonać jakąś czynność w czasie urlopu lub L4?
Co do zasady, osoba przebywająca na urlopie wypoczynkowym lub zwolnieniu lekarskim (L4) nie powinna wykonywać obowiązków służbowych, w tym podpisywać dokumentów czy podejmować decyzji służbowych. Wynika to z przepisów prawa pracy – celem urlopu lub L4 jest zapewnienie wypoczynku bądź powrotu do zdrowia.
Czasem w praktyce zdarza się, że pracownik na urlopie podpisuje dokumenty (np. zdalnie), ale może to budzić zastrzeżenia i podważać formalny charakter urlopu. W przypadku przebywania na L4 sytuacja jest jeszcze bardziej ryzykowna – wykonywanie obowiązków może skutkować zakwestionowaniem prawa do zasiłku chorobowego przez ZUS.
Jeśli dana osoba musi wykonać określoną czynność służbową, najbezpieczniej jest formalnie przerwać urlop lub wcześniej ustanowić zastępstwo lub pełnomocnictwo.
Skuteczność dokonanej czynności:
Jeśli osoba przebywająca na urlopie lub zwolnieniu lekarskim dokona podpisu lub innej czynności służbowej, to co do zasady czynność ta będzie ważna, o ile osoba ta miała formalne uprawnienia do jej wykonania. Niemniej jednak może to rodzić wątpliwości natury kadrowo-prawnej, szczególnie w kontekście przepisów dotyczących czasu pracy i uprawnień pracowniczych.
